Boekhouder voor je webshop
De administratie van een webshop lijkt niet op die van een gewone eenmanszaak. Betaalproviders die in batches uitbetalen, retouren, verkoop naar het buitenland met de OSS-regeling, voorraad die je resultaat beweegt. Van Mook Administratie & Advies verzorgt de boekhouding voor webshops door heel Nederland, grotendeels geautomatiseerd, met een vast maandtarief.
Waarom webshop-boekhouding anders is
Zes dingen die bij een webshop structureel anders lopen dan bij een gewone onderneming, en die misgaan als je ze op de oude manier boekt.
Je omzet is niet je bankbijschrijving
Mollie, Stripe, PayPal en bol.com betalen in batches uit, met commissie, advertentiekosten en retourkosten er al af. Wie de bijschrijving als omzet boekt, klopt nooit met de btw.
Btw en de OSS-regeling
Verkoop je boven de 10.000 euro per jaar aan consumenten in andere EU-landen, dan reken je het btw-tarief van het land van de klant. De OSS-aangifte splitst dat per land uit. Wij bewaken de drempel en de aangifte.
Retouren zijn een eigen stroom
Een retour is geen omgekeerde verkoop maar een creditboeking met een eigen btw-correctie. Bij retourpercentages van 15 tot 30 procent telt dat op in je cijfers en je aangifte.
Voorraad is winst of verlies
Wat op 31 december in het magazijn of bij bol.com ligt, staat op de balans en beweegt je resultaat. Zonder correcte voorraadwaardering klopt je winst niet.
Elk verkoopkanaal loopt anders
Een eigen webshop, een marktplaats als bol.com en een kassasysteem hebben elk hun eigen btw-behandeling en hun eigen manier van afrekenen. Door elkaar heen boeken gaat mis.
Hoog volume, kleine marges
Honderden orders per maand en een paar procent marge betekent dat een structurele boekingsfout snel groot wordt. Automatische verwerking houdt het bij en houdt het juist.
Meer weten hoe dit fiscaal precies zit? Lees de complete gids over boekhouding voor webshops.
Wat het je oplevert
Je geeft de administratie uit handen, maar wat je terugkrijgt is vooral tijd en overzicht om je webshop te runnen.
- Je hoeft nooit meer een export van je betaalprovider naast je omzet te leggen. Dat reconciliëren wij, elke maand.
- Geen kwartaalstress over de btw. De aangifte en de OSS-aangifte staan op tijd klaar, met de juiste btw per land.
- Groei je naar het buitenland, dan bewaken wij de 10.000-euro-grens. Je krijgt geen naheffing achteraf.
- Retouren, commissie en advertentiekosten staan op de juiste plek, zodat je marge per order klopt.
- Je ziet elke maand wat je echt verdient per kanaal en per product, niet pas bij de jaarrekening.
- Eén vast aanspreekpunt dat e-commerce snapt. Geen wisselende gezichten, geen helpdesk.
Zo pakken we het aan
Van kennismaking tot een boekhouding die maandelijks vanzelf loopt.
Kennismaken en doorlichten
We kijken naar je kanalen, je pakket, je betaalproviders en waar het nu misloopt. Daarna weet je precies wat er nodig is en wat het kost.
Koppelingen inrichten
Een koppeling tussen je webshop en de boekhouding leest orders, afrekeningen en retouren automatisch in, met de juiste btw per land. Handmatig overtypen stopt.
Maandelijkse verwerking en controle
Wij reconciliëren de afrekeningen van je betaalproviders en marktplaatsen met je omzet, boeken de kosten en houden je voorraad bij. Jij krijgt actuele cijfers.
Btw, OSS en jaarrekening
De kwartaalaangifte omzetbelasting en de OSS-aangifte lopen op tijd. Aan het eind van het jaar volgt de jaarrekening en je aangifte, zonder verrassingen.
Platforms waar we mee werken
Voor deze kanalen richten we een geautomatiseerde koppeling met de boekhouding in. Andere pakketten kunnen we handmatig of via een tussenoplossing verwerken.
Vast maandtarief, geen uurtje-factuurtje
Je betaalt een vast bedrag per maand voor de volledige verwerking, de btw en de OSS. Geen nacalculatie, geen verrassing na een druk kwartaal. Het tarief hangt af van je aantal kanalen, je ordervolume en of je naar het buitenland verkoopt. Na een kort gesprek weet je precies waar je aan toe bent.
Waarom er geen prijzenlijst op de site staat, leg ik uit in dit artikel.
Wat klanten van ons vinden
Van Mook Administratie & Advies wordt op Google beoordeeld door ondernemers uit de praktijk.
Veelgestelde vragen
Kennismaken?
Vertel kort over je webshop. Je hoort binnen één werkdag van ons, met een concreet voorstel en een prijsafspraak.