Klaar voor AI?Begin bij de basis.
De meeste kantoren willen automatiseren en AI inzetten. Maar zonder de juiste fundering levert AI geen inzichten op, het levert ruis op. Ik help kantoren die volgorde goed te zetten. Vanuit de praktijk, niet vanuit een adviesrapport.
Bas van Mook · Bouwt en gebruikt de tools zelf · Beperkte capaciteit beschikbaar
Voor kantoren die willen bewegen maar niet weten waar te beginnen
- Je wil digitaliseren, maar niet met een consultancybureau dat jou de theorie vertelt
- Je ziet kansen in AI maar de basis staat er nog niet voor
- Je wil iemand die echt meewerkt, niet alleen adviseert
Niet geschikt als
- —Je op zoek bent naar een kant-en-klaar softwarepakket
- —Je verwacht dat AI morgen alles oplost
- —De basis (documentstroom, datakwaliteit) bewust niet op orde is
Herken je dit?
Te veel verwerken, te weinig adviseren
Je team besteedt het grootste deel van de dag aan verwerken. Klanten bellen met vragen die uit de data te beantwoorden zijn, maar de tijd ontbreekt.
Tools die beloven maar niet leveren
Je bent overgestapt op nieuwe software, maar de handmatige stappen bleven. Koppelingen die half werken, uitzonderingen die opstapelen.
AI wil je inzetten, maar weet niet hoe
De druk om te digitaliseren is er. Maar wat is de juiste volgorde? En wat moet er eerst op orde zijn voordat AI ook echt iets oplevert?
Basis eerst. Dan AI.
Geen grote trajecten, geen dure software. De juiste volgorde, met directe resultaten.
Standaardiseer de documentstroom
Elk document op de juiste plek, met een herkenbare naam. Automatisch, consistent, zonder handmatig archiveren.
Automatiseer de repetitieve handelingen
De stappen die elke dag terugkomen, van documentontvangst tot verwerking, zonder handmatige tussenkomst.
Richt de datastructuur in
RGS als fundament. Zodat je kunt benchmarken, vergelijken en straks AI iets te bieden hebt.
Dan pas AI
Als de input klopt, levert AI echte inzichten. Jaarrekening-analyse, klantsignalering, slimmere adviezen.
Geen rapport. Wel resultaat.
Je kiest het formaat dat past bij waar je nu staat.
1 dagdeel
Digitaliserings-audit
Ik breng in kaart waar je kantoor staat: documentstroom, tooling, datakwaliteit en AI-gereedheid. Je krijgt een helder rapport met prioriteiten en een concreet stappenplan.
Goed startpunt als je wilt weten waar je staat.
16-24 uur per week
Embedded consultant
Ik werk structureel mee bij jouw kantoor, op locatie of remote. Van analyse tot implementatie: documentpipelines, automatisering, AI-tooling. Geen rapport dat in de la verdwijnt.
Dit is wat echt verschil maakt.
Flexibel
Advies op maat
Specifieke vraag over een koppeling, een AI-toepassing of je datastructuur? Ik denk mee en geef een eerlijk antwoord, ook als dat 'nog niet' is.
Voor gerichte vragen zonder groot traject.
Ik werk momenteel met een beperkt aantal kantoren. Beschikbaarheid is niet gegarandeerd.
In mijn eigen praktijk, op echte klantdata
Ik vertel niet wat kantoren zouden moeten doen. Ik laat zien wat ik heb gedaan.
Documentverwerking
volledig geautomatiseerd
Van scan tot correct benoemd archief, zonder handmatige stap
Factuurherkenning
eigen oplossing live
Debiteur-logica die pakketten structureel fout doen, nu correct
MCP-koppeling Minox
werkend in productie
Vragen aan klantdata via een lokaal taalmodel, zonder cloudrisico
Eigen AI-tooling
draait in productie
Geen extern platform, geen abonnement, geen vendor lock-in
Ik ben geen consultant die verkoopt wat hij zelf niet gebruikt. Alles wat ik adviseer draait dagelijks in mijn eigen kantoor, op mijn eigen klantdata, op mijn eigen server.
Lokale OCR-pipeline
Elk ingescand document krijgt automatisch een herkenbare naam: datum, klantnaam, onderwerp. Geen handmatig archiveren meer.
Lees artikelEigen factuurherkenning
Gebouwd voor correcte debiteur-herkenning bij inkoop- én verkoopfacturen. Altijd met de juiste NAW-gegevens.
Lees artikelMCP-koppeling met Minox
Zelf gebouwde MCP-server waarmee ik vanuit een lokaal taalmodel rechtstreeks vragen kan stellen aan administratiedata.
Lees artikelLokale RAG op klantdata
Alle klantinformatie als context voor AI-analyse. Volledig lokaal, geen cloudrisico.
Lees artikelBas van Mook
Ik run Van Mook Administratie & Advies in Berkel-Enschot. Ik doe wat de meeste boekhouders zeggen te willen doen: ik heb mijn eigen praktijk volledig gedigitaliseerd en draai daar nu AI-tooling op die ik zelf heb gebouwd.
Wat me onderscheidt van een consultancybureau: ik verkoop geen adviesrapport. Ik ga bij je zitten, kijk mee naar wat er ligt, bouw wat er nodig is en zorg dat je team ermee kan werken. Geen extern project dat na drie maanden wordt overgedragen en daarna stil staat.
Mijn filosofie is simpel: basis eerst. Geen AI bovenop een rommelige fundering. Eerst standaardiseren, dan automatiseren, dan pas AI. In die volgorde. En die volgorde werkt, want ik heb het zelf doorlopen.
Achtergrond & verdieping
- Onderhanden werk: waarom ik meebouw bij KB Data Solutions
- AI in de accountancy: waarom de basis eerst moet staan
- Waarom ik een eigen MCP-server bouwde voor mijn boekhoudpraktijk
- De verkeerde reden om te automatiseren — en de goede
- Wat AI écht kan in de accountancy — als de basis staat
- Waarom je factuurherkenning stuk gaat op debiteur vs. klant
- Documentstroom automatiseren: elk document altijd vindbaar
- Iedereen plakt een AI-sticker — maar de fundering ontbreekt
Wil je weten of dit past bij jouw kantoor?
Bel me gewoon. Ik vertel je eerlijk wat de eerste stap is en of ik de juiste persoon ben. Geen verkoopgesprek, gewoon een eerlijk gesprek tussen vakmensen.
bas@vanmookadministratie.nl