Wat kost een boekhouder? Eerlijk overzicht voor ZZP'ers

"Wat kost een boekhouder?" is verreweg de meest gestelde vraag van ondernemers die voor het eerst overwegen hun administratie uit te besteden. Een kant-en-klaar antwoord in één bedrag bestaat niet, en wie dat wel belooft vertelt niet het hele verhaal. In dit artikel leg ik uit wat de kosten wél bepaalt.

Wat de kosten bepaalt

De kosten voor een volledige boekhouding (inclusief btw-aangiftes en inkomstenbelasting) verschillen sterk per situatie. Twee ondernemers met exact dezelfde omzet kunnen qua administratie werelden van elkaar verschillen. Bepalend zijn onder meer:

• Het aantal facturen en bankboekingen per maand
• Of je personeel hebt (loonstroken zijn apart werk)
• Of je kwartaal- of maandaangifte doet voor de btw
• Of je een BV hebt (hogere complexiteit)
• Of je een starter bent (inrichting kost eenmalig extra tijd)

Vandaar dat hier geen prijzenlijst staat: die zou voor de helft van de bezoekers niet kloppen. De redenering daarachter staat uitgewerkt in waarom ik geen prijzenlijst op de site zet.

Uurtarief of vast tarief: wat is beter?

Sommige boekhouders werken op uurbasis, anderen hanteren een vast maandtarief. Als ZZP'er raad ik een vast tarief sterk aan. Waarom? Omdat u dan nooit verrast wordt door een factuur na een drukke maand. U weet waar u aan toe bent en de boekhouder heeft een prikkel om efficienter te werken.

Bij Van Mook Administratie werken we uitsluitend met vaste maandtarieven, afgestemd op uw situatie. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf.

Wat zit er in een volledig pakket?

Een goede boekhouder doet meer dan facturen invoeren. Bij een volledig pakket kunt u verwachten:

• Dagelijkse boekhouding: bankboekingen verwerken, inkomende facturen koppelen, uitgaande facturen registreren.
• Kwartaalaangifte btw: correcte berekening en tijdige indiening bij de Belastingdienst.
• Jaarrekening: balans en verlies- en winstrekening opgesteld aan het eind van het jaar.
• Inkomstenbelastingaangifte: alle ondernemersaftrekposten benut, box 1-2-3 correct verwerkt.
• Fiscaal advies: proactief meedenken over investeringsaftrek, rechtsvorm en pensioenopbouw.

Wanneer verdient een boekhouder zich terug?

Reken uw eigen tijd tegen uw uurtarief als ondernemer, en vergelijk dat met wat het kost om de administratie uit te besteden. Bent u structureel meerdere uren per week kwijt aan uw boekhouding, dan valt die rekensom bij de meeste ondernemers uit in het voordeel van uitbesteden.

Daarbij komt: een goede boekhouder zorgt dat u aftrekposten niet misloopt. De zelfstandigenaftrek is in 2025 vastgesteld op 2.470 euro. De startersaftrek voegt daar de eerste drie jaar nog 2.123 euro per jaar bij op. Als u die posten niet correct toepast, kost u dat al snel meer dan een vol jaar aan boekhouderkosten.

Hoe vraagt u een offerte aan?

Omdat er geen vaste prijzenlijst is, begint elk traject met een paar gerichte vragen: hoeveel facturen per maand, heeft u personeel, bent u starter of gevestigd, en wat is de rechtsvorm van uw onderneming. Op basis daarvan volgt een eerlijk voorstel, toegespitst op uw situatie.

Bij Van Mook Administratie kunt u altijd een vrijblijvend kennismakingsgesprek aanvragen. In dat gesprek bespreken we uw situatie en ontvangt u een concreet voorstel zonder verplichtingen.