Startende ondernemers maken in de eerste maanden meestal een van twee tegenovergestelde fouten. De ene groep laat de administratie op zijn beloop, met een schoenendoos vol bonnetjes als resultaat. De andere groep begint juist veel te ingewikkeld: een BV, dure software en uitgebreide systemen, nog voordat duidelijk is of het businessmodel werkt. Beide kosten later meer tijd dan nodig was geweest.
Bij startende ondernemers in Tilburg en omgeving komt bij Van Mook Administratie steeds dezelfde vraag terug: wat moet er nu eigenlijk staan, en wat kan wachten? Hieronder de eerste 90 dagen op een rij.
Week 1: de KVK-inschrijving is het makkelijkste deel
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is binnen een kwartier geregeld en meestal het minst spannende onderdeel van starten. Kies de SBI-code die het beste past bij de daadwerkelijke werkzaamheden: die code bepaalt mede of de Belastingdienst je automatisch als ondernemer voor de btw aanmerkt.
Week 1-2: open een aparte zakelijke rekening, ook als eenmanszaak
Verplicht is het niet voor een eenmanszaak, verstandig wel. Zonder scheiding tussen privé en zakelijk geld wordt de boekhouding een puzzel, en ontbreekt de audit trail: het spoor waarmee elke boeking herleidbaar is tot de onderliggende transactie. Dat spoor is precies wat nodig is als de Belastingdienst ooit vragen stelt.
Maand 1: richt de facturatie in vóórdat de eerste klant factureert
Een factuur moet aan vaste eisen voldoen: KVK-nummer, btw-nummer, factuurnummer in een doorlopende reeks, en de juiste btw-vermelding. Dat achteraf herstellen op tien al verstuurde facturen kost meer tijd dan het in het begin één keer goed inrichten.
Kwartaal 1: de eerste btw-aangifte is de eerste echte deadline
De meeste starters doen kwartaalaangifte voor de omzetbelasting. Bij een jaaromzet onder de 20.000 euro is de Kleineondernemersregeling (KOR) het overwegen waard: geen btw op de factuur, maar ook geen teruggave op zakelijke kosten. Wanneer dat wel of niet uitpakt, hangt af van de eigen situatie en staat uitgewerkt in btw-aangifte als ZZP'er.
Een BV is bijna nooit de juiste eerste stap
Startende ondernemers vragen vaak of een BV niet veiliger is vanwege de aansprakelijkheid. In de praktijk start bijna iedereen beter met een eenmanszaak: goedkoper, minder administratie, en de zelfstandigenaftrek en startersaftrek gelden alleen daarvoor. Een BV wordt pas interessant bij structureel hogere winst of een reëel aansprakelijkheidsrisico, een afweging die uitgebreider aan bod komt in eenmanszaak of BV.
Na 90 dagen: van opzetten naar bijhouden
Wie deze eerste periode goed inricht, bespaart zichzelf het opruimwerk dat de meeste starters anders pas na een jaar doen, als de eerste jaarrekening en aangifte inkomstenbelasting eraan komen. De basis staat dan al, en het enige dat overblijft is die bijhouden.
Gerelateerde artikelen
Bas van Mook
Boekhouder en eigenaar van Van Mook Administratie & Advies in Berkel-Enschot. KvK 97207241.
Bas helpt ZZP'ers en ondernemers in regio Tilburg met boekhouding, belastingaangiftes en fiscaal advies.