Minox, een van de toonaangevende boekhoudpakketten voor het mkb, bezocht Van Mook Administratie voor een interview over de dagelijkse praktijk van AI in een kleine boekhoudpraktijk. Hoe gebruik je AI verantwoord als je maar één medewerker hebt, klantdata vertrouwelijk moet houden en toch wilt profiteren van wat de technologie te bieden heeft?
De aanleiding: meer vragen dan antwoorden
De afgelopen twee jaar is de hoeveelheid AI-tools voor accountants en boekhouders explosief gegroeid. Van geautomatiseerde jaarrekening-analyse tot AI-assistenten die facturen verwerken: de beloften zijn groot. Maar in de praktijk van een kleine boekhoudpraktijk is de vraag niet "wat kan AI?" maar "wat kan ik er nu mee, zonder dat ik risico loop met klantgegevens?"
Dat was de centrale vraag in het gesprek dat Minox voerde met Bas van Mook, eigenaar van Van Mook Administratie & Advies in Berkel-Enschot.
Basis eerst, AI daarna
"Het eerste wat ik bezoekers van dit interview mee wil geven," vertelt Bas, "is dat AI pas zinvol wordt als de basis klopt. Dat betekent: gestructureerde documenten, consistente naamgeving, een werkende bankintegratie en betrouwbare data in je boekhoudpakket. Als dat niet op orde is, helpt geen enkel AI-model je verder."
In een eerder artikel in de kennisbank beschreef Bas al hoe de meeste kantoren de fundering missen die AI-gebruik pas mogelijk maakt. Het Minox-interview gaat een stap verder: wat doe je als die basis er wel is?
Wat werkt in de praktijk
Bas gebruikt AI op dit moment op drie manieren:
- Tekst- en correspondentieassistentie: Voor het opstellen van rapporten, communicatie richting klanten en het samenvatten van lange belastingcirculaires. Geen klantdata, geen risico.
- Code-assistentie: Voor het schrijven van Python-scripts die administratieve processen automatiseren, zoals het hernoemen en sorteren van documenten in de documentstroom.
- Lokale analyses: Via een eigen MCP-server (Model Context Protocol) die draait op een lokale machine, zonder dat klantdata de eigen omgeving verlaat.
De MCP-server: lokaal en veilig
Het meest technische onderdeel van het interview gaat over de eigen MCP-server die Bas heeft gebouwd voor zijn boekhoudpraktijk. Een MCP-server is een lokale interface die een taalmodel zoals Claude of GPT-4 veilig laat communiceren met een specifieke dataset, zonder dat die data naar externe servers gaat.
"Ik kan een AI-model nu letterlijk vragen: 'Wat zijn de openstaande posten van klant X dit kwartaal?' en het model kijkt dan alleen in de administratiedata die ik hem geef, via mijn eigen server," legt Bas uit. "Er gaat niets naar OpenAI of Anthropic. Dat is de enige manier waarop ik dit verantwoord kan inzetten."
Wat de klant ervan merkt
Voor klanten verandert er vooralsnog weinig zichtbaars. De winst zit in de verwerking: minder tijd nodig voor routinematige taken betekent meer tijd voor het echte adviesgesprek. Bas: "Ik wil niet dat klanten voelen dat een machine hun administratie doet. Ik gebruik AI om zelf sneller en beter te worden, zodat het gesprek met de klant kwalitatief beter wordt."
Het Minox-platform
Het volledige interview is te lezen op de website van Minox, inclusief een klantcase die laat zien hoe een specifieke workflow is geautomatiseerd. Zodra het artikel live is, plaatsen we hier een directe link naar de publicatie op de Minox-website.
Bas van Mook
Boekhouder, bouwer en digitaliseringsspecialist. Van Mook Administratie & Advies. KvK 97207241.
Bas combineert een actieve boekhoudpraktijk met zelfgebouwde AI-tools: van MCP-servers tot geautomatiseerde documentstromen. Wat hij hier schrijft, heeft hij zelf gebouwd en getest.